U bent niet verplicht een vrijwilligersovereenkomst of vrijwilligerscontract op te stellen. Legt u wel afspraken vast in een vrijwilligersovereenkomst? Dan is die overeenkomst rechtsgeldig. In de vrijwilligersovereenkomst zet u samen afspraken over bijvoorbeeld de taken, werktijden en vergoeding.
Met een vrijwilligerscontract leg je de specifieke afspraken tussen de organisatie en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden.
Vrijwilligers hebben doorgaans geen arbeidsovereenkomst, aangezien zij vaak geen “loon” ontvangen, maar hoogstens een onkostenvergoeding. Ook de gezagsverhouding kan ontbreken, bijvoorbeeld als vrijwilligers grote vrijheid genieten om te bepalen wanneer en hoelang zij werken.
Een vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen een organisatie en een natuurlijke persoon waarin de afspraken zijn opgenomen i.v.m. de werkzaamheden die de natuurlijke persoon op vrijwillige basis voor de organisatie uitvoert. Op vrijwillige basis betekent dat de vrijwilliger geen loon ontvangt.
Daarom mag u ook maar maximaal 20 uur per week als vrijwilliger werken. Krijgt u een betaalde baan aangeboden? Dan moet u die accepteren. Ook als dat betekent dat u daardoor moet stoppen met uw vrijwilligerswerk.
In 2023 krijgt u een vergoeding van maximaal € 5,00 per uur, tot een maximum van € 190 (in 2022 en 2021: € 180) per maand en tot een maximum van € 1.900 (in 2022 en 2021: € 1.800) per jaar. Zowel uw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. U bent jonger dan 21 jaar.
De maximale bedragen zijn: € 2,75 per uur als u jonger dan 21 jaar bent óf € 5 per uur als u 21 jaar of ouder bent. € 190 per maand. € 1.900 per jaar.
De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken.
Nadelen van vrijwilligerswerk kunnen zijn dat het onbetaald werk is, waardoor mensen minder hard geneigd zijn te lopen. Het werken met een deadline is bijvoorbeeld lastig wanneer je alles in je vrije tijd moet doen. Ook kan je vele plannen voor ogen hebben, maar misschien niemand mee krijgen, of er is geen geld voor.
Maar u heeft als vrijwilliger ook rechten. Bijvoorbeeld op begeleiding en bijscholing. Wettelijk is hier weinig voor geregeld. Het is dus belangrijk om duidelijke afspraken te maken.
Regels voor vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligers kunnen in 2023 een belastingvrije vrijwilligersvergoeding krijgen van maximaal € 190 per maand of maximaal € 1.900 per jaar. Meer informatie over de vrijwilligersvergoeding kunt u vinden op de website van de de Belastingdienst.
Alle mensen uit de Europese Unie, mensen met een geldige verblijfsvergunning en bepaalde asielzoekers mogen zonder problemen vrijwilligerswerk doen.
Eenmanszaken en VOF's zijn natuurlijke personen. Je mag daar wel vrijwilligerswerk doen, maar geen vrijwilligersvergoeding ontvangen. Stichtingen en verenigingen mogen altijd vrijwilligersvergoedingen geven.
Heeft u een WW-uitkering en wilt u vrijwilligerswerk gaan doen? Dan mag dat. Vrijwilligerswerk is een goede manier om werkervaring op te doen. En om uw sociale contacten te onderhouden.
Omdat een vrijwilligersvergoeding niet als een loon wordt gezien, moet je van het verdiende bedrag niets afgeven. Je betaalt op dat bedrag dus geen belastingen, btw of sociale bijdrage. Maar ga je over het maximumbedrag, dan wordt het volledige bedrag dat je als vrijwilliger hebt verdiend wel belastbaar.
Moet ik vrijwilligerswerk tijdens mijn Ziektewet-, WIA-, WAO- of Wajong-uitkering doorgeven aan UWV? Voor het doen van vrijwilligerswerk heeft u geen toestemming van UWV nodig. Maar geef het wel altijd aan ons door. Het kan namelijk iets zeggen over uw mogelijkheden om te werken.
Bij een kleine overschrijding van de vergoeding wordt er al gekort op een uitkering en dat scheelt al snel een flink bedrag voor wie het niet zo breed heeft. Ook voor andere lage inkomens zijn er gevolgen als ze een te hoge vergoeding krijgen omdat ze dan extra belasting moeten betalen en lagere toeslagen krijgen.
Gemeenten kunnen een collectieve verzekering hebben tegen de risico's die u als vrijwilliger loopt tijdens uw werk. Vraag aan uw vrijwilligersorganisatie of aan uw gemeente of er een gemeentelijke vrijwilligersverzekering geldt en wat er verzekerd is.
In 2023 bedraagt de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding:
maximum 40,67 euro per dag, én een maximum van 2987,70 euro per jaar. Voor vrijwilligers in de zorg die tussen 1 januari en 31 maart 2023 gevrijwilligd hebben is een hoger jaarmaximum bepaald: 4067,05 euro per jaar.
Vrijwilligers vallen evenals werknemers onder de bescherming van de Arbeidsomstandighedenwet. Het enige verschil tussen een arbeidsovereenkomst en een vrijwilligersovereenkomst is de vergoeding: uitdrukkelijk géén loon.
Indien in de vrijwilligersovereenkomst geen opzegtermijn is opgenomen kan deze in beginsel te allen tijde worden opgezegd en zonder een opzegtermijn. Voor de werknemer is dit anders: de wet bepaalt welke opzegtermijn er geldt en voor de beëindiging is een redelijke grond vereist.
Onder vrijwilligerswerk verstaan wij: Werk dat u doet bij een organisatie die door de Belastingdienst is aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Werk bij een organisatie die voldoet aan de regels voor een Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI). Werk bij een vereniging of stichting.
Bij veel verenigingen is het verplicht om vrijwilligerswerk te doen. Dit houdt de kosten van de contributie zo laag mogelijk, het verhoogt de betrokkenheid bij een club of vereniging én je leert elkaar beter kennen.
