100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Kosten locatie, feest en catering
Gemiddeld kost de trouwlocatie en de catering €6.402,-. Het diner (gemiddelde prijs voor 50 gasten) komt uit op €1.209,-. Locatie voor de ceremonie €536,-. Receptie inclusief zaalhuur €911,- en het feest (4 uur) inclusief drank en zaalhuur €1.724,-.
Een bedrijfsfeest kost gemiddeld 75 euro per persoon. Maar je kunt het natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Bij een bedrijfsfeest voor 50 personen kost het entertainment/vermaak ongeveer 25 euro per persoon. Dan blijft er nog 25 euro over voor het buffet en 25 euro voor drank.
Indicatie prijs: 80 personen – 1310 euro. 130 personen – 1810 euro.
Kort door de bocht: Een gemiddeld bedrijfsfeest kost (afhankelijk van de invulling) tussen de 70 en 120 euro per persoon. Een hoger bedrag kan ook :-) maar dan schiet een feest zijn doel vaak voorbij.
Een feest van 50 personen van 3 uur met een consumptie prijs van €2,50 komt dus op €375,-.
Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft.
Reken tijdens het eerste uur op drie drankjes per deelnemer voor een receptie of drankfeest. Daarna is dat gemiddeld twee drankjes per persoon. Voor een ontvangst met koffie en thee of een koffiepauze neem je als richtlijn anderhalf kopje per persoon.
Nee, je kunt niet zomaar een evenement organiseren. Daarvoor heb je in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente nodig.
Een bruiloft DJ in Nederland heeft een gemiddeld uurtarief van 200 euro per uur. De meeste trouwfeesten duren 4 uur. In dat geval kost het huren van een bruiloft DJ rond de 800 euro. Meestal is dat inclusief licht en geluid.
Het gemiddelde uurtarief voor een professionele DJ is ongeveer €100 per uur, inclusief basis set apparatuur, BTW etc. Als je dus een bruiloft hebt waar je feest van 9 tot 1 duurt, ben je ongeveer €400 euro kwijt, plus eventuele extra licht en geluidseffecten die je wilt bijboeken.
Kosten bruiloft 100 gasten
Vaak worden 100 gasten als uitgangspunt genomen om de kosten in kaart te brengen. Vanuit hier kun je gemakkelijk berekenen hoeveel de bruiloft gaat kosten als je meer of minder mensen uitnodigt. De kosten voor een receptie voor 100 gasten liggen tussen de €5000,- en €10.000 euro.
Voor familie die dichtbij staat en goede vrienden wordt aangeraden tussen de 50 en 150 euro als huwelijkscadeau te geven. Andere familieleden en vrienden komen er met een bedrag tussen de €30 en €60 vanaf. Ben je een collega van het stel? Dan hoef je 'slechts' 20 tot 40 euro neer te leggen voor de bruiloft.
Voor elk feest een gepast bedrag
Bij een trouwfeest is het gebruikelijk om rond de €25 per persoon cadeau te doen als je naar de receptie mag gaan. Indien je ook uitgenodigd bent op het avondfeest waarbij je meestal een heel diner voorgeschoteld krijgt, dan geef je eerder €50 per persoon.
De gemiddelde bezettingsgraad wordt maximaal 0,277 personen per vierkante meter als we gemiddeld 1,5 meter afstand tot elkaar bewaren. Op 100m2 vrij gebied passen dan maximaal 27 statische personen. Dit type ruimtegebruik zien we bijvoorbeeld bij statische demonstraties of in wachtgebieden.
Voorbeeld: De tent die jij wilt huren heeft een nuttig oppervlak van 120 m2. Het aantal personen dat in deze tent kan staan is gelijk aan het nuttige oppervlak, dus 120 personen.
Bepaal hoeveel feestgangers jouw huis of tuin aankan
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45.
Volgens de NEN (certificeringsinstituut) verklaring mag je per vierkante meter vier mensen laten feesten. NEN 8020141:2012 | Er mogen niet meer dan vier mensen per m2 netto oppervlakte worden toegelaten. De netto vloeroppervlakte is de voor publiek bestemde ruimte met een minimale hoogte van 2 m.
Partytent 3x6 kopen
Een partytent van 3x6 meter biedt onderdak voor maximaal 20 personen.
