In artikel 3 staat dat binnen de Wlz-zorg een VOG verklaring, op het moment dat je in dienst treedt, niet ouder mag zijn dan 3 maanden. Ben je een zelfstandige zorgverlener die Wlz-zorg verleent, dan mag je Wkkgz VOG verklaring niet ouder zijn dan 3 jaar.
In de langdurige zorg en de zorgverlening binnen de geestelijke gezondheidszorg wordt daarom iedere 3 jaar een VOG geeist. Ook mag de VOG bij ingang van het dienstverband of de opdracht niet ouder zijn dan 3 maanden. Daarnaast mogen zorgorganisaties vaker om een nieuwe VOG vragen.
Hoe lang is een VOG geldig? De VOG is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling voor de VOG-aanvraag een momentopname is. Wanneer u een nieuwe VOG nodig heeft, hangt af van de werkgever of het ministerie dat verantwoordelijk is voor de regelgeving.
De VOG RP is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling voor de aanvraag een momentopname is. De persoon of organisatie die de VOG van u nodig heeft, bepaalt hoe recent (nieuw) de VOG moet zijn.
Wij adviseren om elke drie jaar een nieuwe VOG te vragen aan uw vrijwilligers.
Ja, dat kan in sommige gevallen. Een VOG wordt voor een specifieke functie bij een specifieke werkgever aangevraagd. De originele VOG moet aan de werkgever overgelegd worden.
De persoonlijke gegevens van werknemers die uit dienst zijn getreden mogen maximaal 2 jaar bewaard. Het betreft hier documenten als arbeidsovereenkomsten en revisies daarop, vervroegd pensioen en verslagleggen van de WvP-rapporten.
Een nieuwe VOG aanvragen
U krijgt een nieuwe baan of functie. De werkgever verklaart de VOG ongeldig. U gaat werken bij een ander bedrijf. U begaat een strafbaar feit; er moet opnieuw beoordeeld worden of er bezwaar is voor het uitvoeren van uw taken en/of functie.
De kosten van een VOG betaalt u in eerste instantie zelf. Het kan zijn dat u de kosten van de VOG mag declareren bij uw werkgever / leidinggevende. Dit verschilt per organisatie / instantie. Daarom raden wij u aan om dit dan ook met uw werkgever / leidinggevende te overleggen.
U krijgt een Verklaring Omtrent het Gedrag als uw gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor de werkzaamheden die u gaat uitvoeren. De organisatie die een VOG van u verlangt, bijvoorbeeld uw werkgever, bepaalt hoelang de VOG geldig is. Dit verschilt per werkgever.
Een VOG in de zorg wordt aangevraagd voor het screeningsprofiel '45 Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier'. Dat betekent dat er gekeken wordt of er geen aanwijzingen zijn die werken binnen dit screeningsprofiel belemmeren.
Je registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is 5 jaar geldig.
Het is de werkgever bijgevolg in principe verboden om een uittreksel uit het strafregister van een sollicitant of werknemer te bewaren.
Hoe beoordeelt Justis de VOG-aanvraag? U krijgt altijd een VOG als er geen strafbare feiten op uw naam staan. Zijn die er wel, dan kijkt Justis of ze relevant zijn voor het doel van uw VOG-aanvraag (bijvoorbeeld een nieuwe baan) en van hoelang geleden de strafbare feiten zijn.
Onterecht, want maar een klein deel van alle VOG-aanvragen wordt geweigerd: in 2019 slechts 0,33%.
Waarom is een VOG verplicht voor bepaalde zorgfuncties? Door de invoering van de Wkkgz heeft iedere zorgaanbieder een vergewisplicht. Dit houdt in, dat je als zorginstelling dient te controleren of het arbeidsverleden van een zorgverlener geen invloed heeft op het leveren van goede zorg.
Sommige strafbare feiten vormen voor de ene baan of stage wel een bezwaar, maar voor de andere niet. Iemand met een strafblad maakt daarom ook kans op een VOG.
Je kunt zelf een VOG aanvragen, dus ook zonder werkgever of organisatie. Bijvoorbeeld wanneer je stage gaat lopen of vrijwilligerswerk gaat doen kun je zelf een VOG digitaal aanvragen.
Voor een VOG-aanvraag via de gemeente betaalt u €41,35.
Wegens de persoonlijke gegevens op de VOG in combinatie met de AVG wetgeving ontvangt u de VOG altijd zelf, per post. Uw werkgever kan dus niet zien wat er op uw VOG staat tenzij u de VOG persoonlijk bij uw werkgever inlevert.
Strafblad. U krijgt geen VOG als de strafbare feiten belangrijk zijn voor de functie of baan die u wilt. Voor een taxichauffeur bijvoorbeeld is een veroordeling voor rijden onder invloed een probleem.
Wanneer u ooit een delict hebt gepleegd zal het Ministerie van Justitie moeten overleggen of het delict relevant genoeg is om u een VOG te weigeren. Hoewel er geen strakke richtlijnen zijn over bij welk delict u wel of geen VOG kan krijgen, kan er wel een schatting gedaan worden.
Bewaartermijn administratie
Dat is de verplichte bewaartermijn. Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren. Als u u goederen of diensten verkoopt in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen én u heeft gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de bewaartermijn ook 10 jaar.
Voor overige documenten, zoals een beoordelingsverslag of werkgeversverklaring, geldt geen specifieke wettelijke bewaartermijn. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert daarvoor 2 jaar aan te houden.
Om een goede administratie te kunnen bijhouden, moeten organisaties bepaalde persoonsgegevens een tijd bewaren. Maar dat mag niet langer gebeuren dan noodzakelijk is. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens.
