De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Een PDF online comprimeren
Klik op de knop Een bestand selecteren of sleep bestanden naar de dropzone. Selecteer het PDF-bestand dat je kleiner wilt maken. Nadat je het hebt geüpload, wordt het PDF-bestand automatisch verkleind. Download je gecomprimeerde PDF-bestand of meld je aan om het PDF-bestand te delen.
Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Om opslagruimte te besparen, kun je een pdf comprimeren in Voorvertoning. Opmerking: Als een pdf is gecomprimeerd, kan de kwaliteit van de pdf minder zijn dan die van de oorspronkelijke versie. Open in de app Voorvertoning op de Mac de pdf die je wilt comprimeren.
Kies 'Archief' > 'Maak bestand kleiner' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Selecteer de gewenste aanpassingen: Verklein grote afbeeldingen: Afbeeldingen worden verkleind tot de resolutie die in het document wordt gebruikt zonder dat de beeldkwaliteit achteruitgaat.
Het delen van de bestanden werkt op dezelfde manier als voorheen. In de app druk je op de paperclip rechtsonder in beeld, en kies je vervolgens het type bestand dat je wilt versturen.
Je kunt je aanmelden met je WeTransfer-account. Als je je nog niet hebt geregistreerd, kun je een gratis account maken via de app of upgraden naar WeTransfer Pro of WeTransfer Premium vanuit de app.
Ga naar wetransfer.com op je mobiel, pak de link, stuur deze naar jezelf en open hem op je pc. Makkelijk. 😎 Je hoeft je bestanden maar één keer te uploaden en je kunt de link daarna delen met zoveel mensen als je maar wilt.
Bestanden sturen via uploaddienst
De bekendste is WeTransfer. Via WeTransfer delen gebruikers maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft.
Wanneer u de Filemail Outlook Invoegtoepassingkunt u grote bestanden rechtstreeks vanuit Outlook 2013/2016/2019 overbrengen door Filemail te gebruiken. Voeg bestanden bij op dezelfde manier als u normaal zou doen in Outlook, en klik vervolgens op Verzenden.
Je e-mailbericht kan maximaal 20 MB groot zijn. Voor bijlagen groter dan 18 MB wordt automatisch een unieke link aangemaakt naar dit bestand in Ziggo Mail.
Om meerdere losse foto's te selecteren, houdt u de CTRL-knop ingedrukt terwijl u verschillende foto's aanklikt. Om een serie foto's tegelijk te selecteren, houdt u de Shift-knop ingedrukt en klikt u op het eerste bestand dat u wilt verzenden. Vervolgens houdt u de Shift-knop ingedrukt en klikt u op het laatste bestand.
Voorwaarde hiervoor is wel dat er een iCloud account moet ingesteld zijn op je iPhone, iPad of iPod Touch. Mail Drop werkt erg eenvoudig en je moet er niets speciaals voor instellen.
Filemail is het WeTransfer alternatief als u gratis bestanden wilt verzenden die meer dan 2 GB groot zijn. U kunt bestanden groter dan 200 GB versturen met een betaalde account. Het valt niet te ontkennen dat WeTransfer een grote naam is op het gebied van bestandsoverdracht.
PDF-bestanden zijn echter vooral bedoeld voor weergave, niet voor bewerken. Een van de redenen waarom ze zo populair zijn, is dat PDF's de opmaak van documenten kunnen behouden, waardoor ze beter deelbaar zijn. Het voordeel is ook dat ze er op elk apparaat hetzelfde uitzien.
