Omdat toestemming vrijelijk moet worden gegeven, en er sprake is van een onevenwichtige relatie, kan uw werkgever zich voor het gebruik van uw gegevens in de meeste gevallen niet baseren op uw toestemming.
Werkgevers mogen niet zomaar bijhouden wat werknemers doen, ook niet bij privé-gebruik van internet, e-mail of telefoon. De regels over wat wel en niet mag, en wat de werkgever kan controleren, moeten in een ICT- en internetreglement worden vastgelegd.
Werkgevers kunnen de behoefte hebben om hun werknemers te controleren. Bijvoorbeeld als mensen thuiswerken. Monitoring van personeel is niet altijd verboden. Maar werkgevers moeten wel rekening houden met de privacy van hun werknemers.
De hoofdregel is dat de werkgever alleen gegevens in het personeelsdossier mag opnemen die noodzakelijk zijn voor het doel van het personeelsdossier. In het personeelsdossier bewaart de werkgever de gegevens die hij nodig heeft om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te kunnen uitvoeren.
Wie mogen mijn gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) inzien? Naast een aantal soorten organisaties, zoals de Belastingdienst, mag uzelf uw persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) inzien. Ouders of verzorgers met ouderlijk gezag hebben inzage in gegevens van hun minderjarige kinderen.
Gegevens van overleden personen, organisaties of dieren zijn geen persoonsgegevens volgens de AVG en vallen dus buiten het toepassingsgebied van de AVG. Op die gegevens kunnen wel andere wet- en regelgevingen van toepassing zijn.
Dit mag niet in het personeelsdossier staan
Geloofsovertuiging. Ras. Politieke voorkeur. Lidmaatschap vakvereniging.
U hoeft de werkgever niet te vertellen wat uw klachten zijn. Uw werkgever mag geen medische informatie van u vragen. Wel mag uw werkgever vragen of u ziek bent door een bedrijfsongeval.
Dit zijn gegevens over jouw politieke voorkeur, seksuele geaardheid, religie en vakbondslidmaatschap. Daarnaast mag jouw baas geen gegevens verzamelen over iemands ras, tenzij dit gebruikt wordt in iemands voordeel. Bij positieve discriminatie dus. Wat ook verboden is om vast te leggen zijn jouw medische gegevens.
U mag uw personeelsgegevens alleen aan derden verstrekken als u hiervoor toestemming heeft verkregen van uw werknemer. De gegevens mogen dan alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor de werknemer zijn of haar toestemming heeft gegeven.
Het uitgangspunt is dat een werkgever alleen datgene mag vragen en registeren wat zij noodzakelijkerwijs zou moeten weten om te bepalen hoe het verder moet met de werkzaamheden van de werknemer, en een werkgever mag informatie hebben om te beoordelen of zij loon moet doorbetalen aan de werknemer.
,,Mijn eerste vraag is altijd: om wat voor gebruik van WhatsApp gaat het?” zegt ICT-jurist Arnoud Engelfriet. ,,Gaat het om een zakelijk WhatsApp-account waarop je met klanten praat, dan mag de baas daar gewoon in kijken. Dat is geen privacyprobleem.”
Je werkgever bepaalt of de telefoon noodzakelijk is om je werk goed uit te kunnen voeren. Dit noemen we ook wel het noodzakelijkheidscriterium. Je mag de telefoon mee naar huis nemen en ook privé gebruiken. Je werkgever betaalt de kosten van het toestel en je dataverbruik.
Kan mijn werkgever mijn incognito modus zien? Als je incognito gebruikt, terwijl je verbonden bent met het (wifi)netwerk op je werk, kan de netwerkbeheerder, en dus je baas, nog steeds zien wat je online doet. De incognito modus zorgt er dus niet voor dat je stiekem kunt Facebooken tijdens werktijd.
Als de Wet bescherming persoonsgegevens opzettelijk wordt overtreden, of de bescherming van privacy van de werknemers op ernstig verwijtbare wijze wordt nagelaten, dan kan het College Bescherming Persoonsgegevens op grond van die nieuwe wet een boete aan de werkgever opleggen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of werkgevers en werknemers zich houden aan de verschillende wetten, besluiten en regelingen op het terrein van arbeid.
Het wettelijk uitgangspunt is dat een werknemer in beginsel zelf bepaalt wanneer en of er sprake is van ziekte en van herstel. Bij twijfel vanuit de werkgever is het oordeel van de bedrijfsarts leidend. Indien nodig kan er ook nog een deskundigoordeel bij het UWV aangevraagd worden.
"De meeste organisaties vinden drie keer verzuim per jaar geoorloofd." Als dat hoger is, volgt vaak een gesprek. "Rode draad van het gesprek is niet of het verzuim terecht was of niet, maar of er een reden is voor het verzuim.
Wanneer verplicht bedrijfsarts tot werken? Dat de bedrijfsarts verplicht tot werken komt nooit voor. Deze persoon heeft namelijk een adviserende rol. Hij of zij zal aan u als werkgever daarom aangeven of de werknemer wel of niet in staat is om te werken volgens de beoordeling.
Uw werkgever mag u alleen ontslaan als hij daarvoor een goede reden (redelijke grond) heeft. Dit staat in het ontslagrecht. In veel gevallen moet uw werkgever wel eerst proberen u te herplaatsen.
genetische gegevens, biometrische gegevens die enkel worden verwerkt om een persoon te identificeren; gegevens over gezondheid; gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Volgens de AVG is het verwerken van bijzondere persoonsgegevens verboden, tenzij er een uitzondering op van toepassing is (artikel 9 AVG). Dit is bijvoorbeeld aan de orde als degene van wie de persoonsgegevens wordt verwerkt, de betrokkene, uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking geeft.
